ADMINISTRATIVO DPTO FORMACION - MADRID
Desde Crown España estamos buscando un puesto de ADMINISTRATIVO DPTO FORMACION situado en San Fernando de Henares cuya responsabilidad será la de dar soporte administrativo para garantizar el funcionamiento y cumplimiento en el Departamento de Formación.
En Crown buscamos siempre personas con ilusión, proactivas, y sobre todo, que tengan muchas ganas de aprender y de crecer junto a nosotros. Si te sientes identificado con el perfil, te animamos a seguir leyendo:
Qué puedes esperar de nosotros...
Ø En Crown, compañía multinacional en constante crecimiento, tendrás la oportunidad de trabajar con productos innovadores diseñados para los entornos logísticos más avanzados.
Ø Nos caracteriza una cultura corporativa basada en la cercanía, el respeto y la estabilidad. Somos una empresa con una larga trayectoria, donde el ambiente de trabajo es cordial y familiar, y donde se valora el pensamiento a largo plazo.
Ø Te integrarás en un equipo altamente cualificado, con espíritu colaborativo y compromiso con el desarrollo profesional de cada persona. Por eso, ofrecemos formación continua que te permitirá crecer y avanzar en tu carrera.
¿Qué funciones vas a realizar?
Misión: Gestionar y coordinar administrativamente las acciones formativas de la organización, garantizando el correcto cumplimiento de los requisitos de FUNDAE, la adecuada documentación de los procesos y la optimización de las bonificaciones para empresas y trabajadores.
Tareas:
1. Gestión administrativa de la formación
- Recepción y archivo de documentación de cursos.
- Elaboración y mantenimiento de expedientes formativos.
- Control de inscripciones y matrículas.
- Gestión de bases de datos de alumnos y empresas.
- Emisión de certificados y diplomas.
2. Tramitación de formación bonificada (FUNDAE)
- Alta de empresas y participantes en la aplicación de FUNDAE.
- Comunicación de acciones formativas e inicio de grupos.
- Gestión de modificaciones, incidencias y finalización de cursos.
- Verificación de la documentación obligatoria (controles de asistencia, cuestionarios, firmas, etc.).
- Cálculo y seguimiento del crédito de formación disponible.
- Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y requerimientos de FUNDAE.
3. Seguimiento económico
- Gestión de facturas de proveedores y formadores.
- Seguimiento de costes bonificables.
- Apoyo en la justificación económica de las acciones formativas.
4. Coordinación de acciones formativas
- Contacto con empresas clientes, alumnos y formadores.
- Organización de calendarios y horarios.
- Reserva de aulas, plataformas online y recursos didácticos.
- Coordinación logística de cursos presenciales y online.
5. Atención al cliente interno y externo
- Resolución de dudas sobre bonificaciones y formación.
- Asesoramiento básico sobre requisitos de FUNDAE.
- Gestión de incidencias administrativas relacionadas con la formación.
6. Elaboración de informes y reporting
- Seguimiento de indicadores de formación.
- Elaboración de informes de participación y aprovechamiento.
- Control de cumplimiento de objetivos formativos.
7. Cumplimiento normativo
- Garantizar que la documentación cumple con la normativa de FUNDAE.
- Custodia y protección de datos personales conforme al RGPD.
- Archivo de documentación durante los plazos legales establecidos.
Lo que debes traer contigo...
· Experiencia previa en tareas administrativas y de gestión de Fundae.
· Que seas una persona organizada y que trabajes al detalle, así como capacidad documental.
· Dominio de ofimática (Excel) y programas ERPS internos.
· Valorable inglés.
. Residencia imprescindible en la Comunidad de Madrid.
¿Qué te ofrecemos?
. Jornada completa: de 8:00h a 17:30h de lunes a jueves y viernes de 8:00 a 14:00h
· Seguro médico financiado íntegramente por la compañía.
· Formación continua.
· Salario: en función de valía y experiencia aportada.
· Incorporación inmediata.
¿Pudiste responder a varias de estas preguntas con un "SÍ"? ¡Perfecto! A continuación, carga tu CV y participa en los procesos de selección de Crown.
Texto de la oferta interna de empleo
Gracias.
Desde RRHH te contactaremos.
