Executive Assistant (m/w/d)

Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen? 

Als Office Manager (m/w/d) unserer EMEA-Zentrale in Feldkirchen bist du die tatkräftige Unterstützung unseres Executive Managements. Außerdem liegen die Rezeption, das Travel- sowie das Office-Management in deiner Verantwortung. 

Das erwartet dich bei uns 

• Personalverantwortung: eine Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleichtert 

• Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten    

• Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge  

• Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke   

• Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung 

• CROWN: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark 

Das kannst du für uns tun   

• Fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office Management Teams 

• Travel Management: jährliche Verhandlungen mit unseren Partnerhotels, ein kontinuierlicher Austausch mit Reisekoordinatoren sowie das dazugehörige Reporting 

• Event Management: eigenverantwortliche Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering und Housing 

• Office Management: Koordination und Optimierung aller administrativen Tätigkeiten, um im Büro einen reibungslosen Ablauf zu garantieren 

• Du bist die Ansprechperson für unser Executive Management 

Das solltest du mitbringen 

• Background: Du hast eine berufliche Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln? 

• Skills: Du kommunizierst sehr gut und sicher sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch? 

• Personality: Deine Qualitäts- und Serviceorientierung zeichnen dich aus und du bist motiviert, deine Kenntnisse in einem globalen Umfeld auszubauen?   

• Nice to have: Idealerweise hast du bereits dein eigenes Team geführt? 

Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.